海外展示会への出展について
日本の製造業が良いものをつくれば売れる、売り手市場(プロダクトアウト)規模の利益追求時代から、経済のゼロ成長をベースにした製品の多様化、短命化、製品開発期間の短縮、国際分業、環境問題、世界的再編成など、今までに経験したことのない大変化の時代に直面しています。
買い手市場(マーケットイン)の時代はスモールメリット(変化の利益追求)が必要であり、製品開発によって売れるモノを創らなければならない時代であります。もちろん新しい売り手市場(ネオプロダクトアウト)将来的にはバリューメリット(価値創造による利益の追求)、価値を求める時代への過程ではありますが、現在の日本の中小企業を見ればまだまだ非常に困難な状況であると考えます。こうした現状を踏まえ、現状の日本の中小企業の優秀な製品を売るためには、例えば中国での見本市出展の際にも強力な支援をすることが必要です。中小企業ではなかなか人的にまた金銭的にもいろいろな問題があることから、総合的な費用対効果を考えながらマーケットの絞り込み、現地での販売方法、出展小間の装飾デザイン、現場での顧客対応などの詳細な計画をたてられる支援が必要となります。弊社では見本市出展に際し、下記の基本的な考え方で対応しております。
アンテナショップ的出展ではなく第一に出展者の販路拡大を目的とする。
- 買い手市場の展示会ではできるだけ多くの変化(数多くのバイヤー誘致)を求めるための誘致支援をおこなう。
- 売り手市場の展示会ではできるだけ新たな価値を求めるバイヤー誘致支援をおこなう。
- 上記目的を達成するため、見本市出展の際の小間位置斡旋、小間装飾、通訳、宣伝・広報など全面的に出展者に協力・支援をおこなう。
- 対象見本市の調査・選定、年間スケジュール、予算の配分などの作成から見本市出展終了まで必要なサポートは全面的におまかせいただけます。
出展までの流れ
- 出展申し込み 最終期日:開催3ヶ月前(満小間次第締切)
- 電気・水、備品、招待券等 書類提出 開催1ヶ月前
- 出展物搬送手続き書類 開催1ヶ月前(主催者提出用)
- 出展支払い申し込み時 50%デポジット 残金2ヶ月前まで
- ホテル予約申し込み 開催2ヶ月前(リ・コンファーム要)
出展手続き
各見本市開催3ヶ月前(最終申し込み期日)までに出展契約書に必要事項に記入しお送り下さい。各見本市のフロアプランに基づき、調整し必要コマ数を確保いたします。
出展物搬送
指定業者に委託し、持ち運び手荷物以外の出展物は出展者所在地から会場内への搬入、終了後の搬出まですべて指定業者が行います.また、通関手続き、倉庫の保管の手配もいたします。(各見本市の日本における公式通関業者認定しております)
装飾
装飾、利用備品、電気など展示に必要な場合には指定業者が手配をいたします。出品者の指定装飾業者ご利用の場合は事前に主催者側に通知致しますので遅くとも5週間前に申し出ください。
宿泊手続き
出展契約後、会場近辺の各見本市オフィシャルホテルをご紹介いたします。
通訳
主催者が面談の上、ご希望にそう通訳を手配いたします。
旅行代理店
西鉄旅行株式会社などの協力により安心・安価な出張計画を提供するとともに見本市視察ツアーも実施いたします。
広報・広告、出展者へのサービス
- 開催前
- 大々的なキャンペーンを繰り広げ、国内外から来場者を募ります。
- 見本市の準備進行状況をいち早くお知らせするためのニュースレターを発行します。
- 広告キャンペーン、有力新聞、業界紙、ラジオ、テレビ、空港、電車およびMTR電車ポスター、巨大バナー広告等による来場者誘致。
- ニュースレター、ダイレクトメール(100万データベース)、有力業界誌の記事などによって出展業者に関する情報を最大限紹介していきます。
- 中国から公式視察団または海外から視察団を招待します。
- 出展業者には無料招待状を贈呈します。
- 開催中
- 見本市ガイドへの出品会社名掲載(無料)
- シェルブース設置、解体
- 共同使用部分の清掃
- 24時間会場警備
- スタッフ、担当者が会場で運営のお手伝いをします。
- 終了後
来場者の分析、出展者へのアンケート調査や意見調査を実施し報告書にまとめて配布します。